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Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seinen Namen und seine Adresse auf. Diese Informationen werden in dem EDV-System des ersten Vorsitzenden gespeichert. Eine Mitgliederliste befindet sich ebenfalls im Ordner des Vereins, welcher beim Vorsitzenden lagert.
Sonstige Informationen werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.
Beim Austritt bzw. Tod werden Name und Adresse des Mitglieds nach einem Jahr aus der Mitgliederliste gelöscht. Voraussetzung ist, dass keine Forderungen des Kleingartenvereins bestehen.
Laage, den 16.11.2018 Kleingartenverein Laage e.V.
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